Motyvacinis laiškas – dažnai lemiama darbo paieškos dalis, galinti nulemti, ar būsite pakviestas į pokalbį. Nors CV parodo jūsų patirtį, būtent motyvacinis laiškas leidžia atskleisti asmenybę, motyvaciją ir paaiškinti, kodėl tinkate būtent šiai pozicijai. Deja, daugelis jį rašo paskubomis ar naudoja tą patį šabloną visur. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip parašyti gerą motyvacinį laišką: kokia jo struktūra, ką įtraukti, kokių klaidų vengti ir kaip išsiskirti iš kitų kandidatų. Su šiais patarimais parašysite laišką, kuris atkreips darbdavio dėmesį.
Kam reikalingas motyvacinis laiškas
Motyvacinis laiškas papildo CV ir atlieka svarbias funkcijas: atskleidžia jūsų motyvaciją (kodėl norite šio darbo), parodo asmenybę (ko nematyti sausame CV), paaiškina, kodėl tinkate būtent šiai pozicijai, leidžia išsiskirti iš kitų kandidatų, parodo pastangas ir rimtą požiūrį. Gerai parašytas, konkrečiai pozicijai pritaikytas laiškas rodo darbdaviui, kad jums tikrai rūpi šis darbas, o ne siunčiate tą patį šabloną visur. Būtent todėl individualus, apgalvotas motyvacinis laiškas gali gerokai padidinti šansus būti pastebėtam.
Motyvacinio laiško struktūra
1. Kreipimasis ir įžanga
Pradėkite mandagiu kreipimusi (jei žinote, kreipkitės į konkretų asmenį). Įžangoje trumpai nurodykite, dėl kokios pozicijos rašote ir kodėl. Gera įžanga iškart pagauna dėmesį ir parodo susidomėjimą.
2. Pagrindinė dalis: kodėl jūs tinkate
Svarbiausia laiško dalis. Čia paaiškinkite, kodėl esate tinkamas kandidatas: susiekite savo patirtį, įgūdžius ir savybes su pozicijos reikalavimais. Pateikite konkrečių pavyzdžių (ne tik „esu darbštus”, o kaip tai pasireiškė). Parodykite, kad supratote, ko ieško darbdavys, ir kaip galite prisidėti.
3. Kodėl būtent ši įmonė / pozicija
Parodykite, kad domitės būtent šia įmone ir pozicija, o ne siunčiate laišką bet kur. Paminėkite, kas jus traukia, kodėl norite čia dirbti. Tai parodo nuoširdų susidomėjimą.
4. Pabaiga
Užbaikite mandagiai: padėkokite už dėmesį, išreikškite norą susitikti pokalbyje, palikite kontaktus. Trumpa, teigiama pabaiga palieka gerą įspūdį.
Ką įtraukti į gerą motyvacinį laišką
- Konkretumą – ne bendras frazes, o konkrečius pavyzdžius ir pasiekimus;
- Sąsają su pozicija – kaip jūsų patirtis atitinka reikalavimus;
- Motyvaciją – kodėl norite šio darbo;
- Vertę darbdaviui – ką galite duoti įmonei (ne tik ko norite gauti);
- Asmenybę – leiskite pasimatyti, kas esate;
- Aiškumą ir glaustumą – laiškas turi būti nepervargstantis (dažniausiai iki vieno puslapio).
Dažniausios klaidos
- Vienodas šablonas visur – tas pats laiškas visoms pozicijoms iškart matomas ir palieka blogą įspūdį. Pritaikykite kiekvienam darbui;
- CV perpasakojimas – laiškas turi papildyti CV, ne kartoti jį žodis žodin;
- Per ilgas laiškas – darbdaviai neturi laiko skaityti ištęstų tekstų; būkite glaustūs;
- Tik apie save, ko jūs norite – svarbu ir tai, ką galite duoti darbdaviui;
- Rašybos ir gramatikos klaidos – palieka nerūpestingumo įspūdį; būtinai patikrinkite;
- Bendros frazės be turinio – „esu komunikabilus ir darbštus” nieko nesako be pavyzdžių;
- Netinkamas tonas – per familiarus ar priešingai, perdėtai formalus.
Patarimai, kaip išsiskirti
- Pritaikykite kiekvienai pozicijai – tai svarbiausia; parodykite, kad laiškas parašytas būtent šiam darbui;
- Naudokite konkrečius pavyzdžius – jie įtikina labiau nei bendros frazės;
- Ištirkite įmonę – parodykite, kad ją pažįstate ir domitės;
- Būkite nuoširdūs – tikras entuziazmas jaučiasi;
- Rašykite aiškiai ir sklandžiai – lengvai skaitomas laiškas malonesnis;
- Būtinai perskaitykite ir pataisykite klaidas prieš siųsdami;
- Susiekite savo vertę su įmonės poreikiais – parodykite, kaip galite padėti.
Bendra motyvacinio laiško schema (pavyzdys)
Štai apibendrinta struktūra, kurią galite pritaikyti savo situacijai:
- Kreipimasis: „Gerb. [vardas / įmonės atstovai]”;
- Įžanga: kas esate ir dėl kokios pozicijos rašote, trumpai kodėl susidomėjote;
- Pagrindinė dalis: jūsų svarbiausia patirtis / įgūdžiai, susieti su pozicijos reikalavimais, su konkrečiu pavyzdžiu;
- Kodėl ši įmonė: kas jus traukia būtent čia;
- Pabaiga: padėka, noras susitikti pokalbyje, kontaktai;
- Pasirašymas: „Pagarbiai, [vardas, pavardė]”.
Šią schemą užpildykite savo konkrečia informacija ir pritaikykite kiekvienai pozicijai – nekopijuokite to paties teksto visur.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokia turi būti motyvacinio laiško struktūra?
Standartinė struktūra: mandagus kreipimasis, įžanga (dėl kokios pozicijos rašote ir kodėl), pagrindinė dalis (kodėl tinkate – patirtis ir įgūdžiai su konkrečiais pavyzdžiais), dalis apie tai, kodėl būtent ši įmonė, ir mandagi pabaiga su noru susitikti. Laiškas turi būti glaustas, dažniausiai iki vieno puslapio, ir pritaikytas konkrečiai pozicijai.
Koks turi būti motyvacinio laiško ilgis?
Motyvacinis laiškas turėtų būti glaustas – dažniausiai neviršyti vieno puslapio. Darbdaviai peržiūri daug laiškų ir neturi laiko skaityti ištęstų tekstų. Svarbiau kokybė nei ilgis: keli aiškūs, konkretūs pastraipos su pavyzdžiais įtikina labiau nei ilgas, vandeningas tekstas. Būkite konkretūs ir venkite tuščių frazių.
Ar galima naudoti tą patį laišką skirtingoms pozicijoms?
Nerekomenduojama – vienodas šablonas visoms pozicijoms iškart matomas ir palieka blogą įspūdį. Kiekvieną laišką verta pritaikyti konkrečiai pozicijai ir įmonei: susieti savo patirtį su reikalavimais, paminėti, kas traukia būtent šioje įmonėje. Individualus laiškas parodo rimtą požiūrį ir gerokai padidina šansus būti pastebėtam.
Ką rašyti, jei neturiu daug patirties?
Sutelkite dėmesį į savo stipriąsias puses: įgytus įgūdžius (net iš studijų, praktikos, savanorystės ar pomėgių), motyvaciją, norą mokytis ir asmenines savybes, tinkančias pozicijai. Parodykite entuziazmą ir paaiškinkite, kodėl norite dirbti šioje srityje. Darbdaviai kartais vertina motyvaciją ir potencialą ne mažiau nei patirtį, ypač pradinėms pozicijoms.
Išvados
Geras motyvacinis laiškas – galinga darbo paieškos priemonė, galinti nulemti, ar būsite pakviestas į pokalbį. Svarbiausia – jį pritaikyti konkrečiai pozicijai ir įmonei, o ne siųsti tą patį šabloną visur. Laikykitės aiškios struktūros: kreipimasis, įžanga, pagrindinė dalis (kodėl tinkate su konkrečiais pavyzdžiais), kodėl būtent ši įmonė, ir mandagi pabaiga. Įtraukite konkretumą, motyvaciją ir vertę darbdaviui, o venkite dažniausių klaidų – vienodo šablono, CV kartojimo, per didelio ilgio ir rašybos klaidų. Būkite nuoširdūs, glausti ir būtinai patikrinkite tekstą prieš siųsdami. Skyrę laiko individualiam, apgalvotam laiškui, ženkliai padidinsite šansus išsiskirti iš kitų kandidatų ir gauti kvietimą į pokalbį. Sėkmės ieškant darbo!
